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2024-03-23
宣城市装饰行业协会秘书处岗位职责
秘书处作为协会常设办事机构,具体负责会员发展;会费收取;会议、活动的组织实施;会员后期服务等协会日常事务,其主要职责如下:
一、认真学习协会的规章制度和秘书处工作管理制度,了解国家的有关法律政策,熟悉装饰行业的相关业务,做一名遵纪守法、称职合格的工作人员。
二、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
三、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
四、负责布置落实会员大会、理事会、会长办公会委托交办的各项工作,根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
五、受协会委托发展会员并管理会员登记,负责做好会费收缴及颁发相应证书等管理工作。
六、负责会员单位来人来电的接待工作,及时记录会员单位意见建议,并对会员单位提供咨询和服务。
七、负责协调开展各类行业交流,行业培训、组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
八、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理和保密工作。
九、负责起草制定行业自律公约并做好宣传推广工作,建设并管理好协会内网和会刊。
十、组织开展行业公益事业及有益于协会的其它活动、承办协会交办的其它工作事项。
十一、负责协会财务的管理工作。